Индивидуальный предприниматель (ИП) — это особая организационно-правовая форма, при которой физическое лицо получает статус предпринимателя без образования юридического лица. Но в бизнес-практике важно понимать, на основании чего действует ИП, то есть какое основание требуется, чтобы действовать законно и заключать договоры с контрагентами.
Регистрация и правовая природа
ИП становится действующим после регистрации в налоговом органе по месту жительства или по месту осуществления деятельности (например, в Москве). При этом лицо подает заявление и копии документов, после чего регистрирующий орган вносит запись о нем в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
С момента внесения записи о регистрации ИП является субъектом предпринимательской деятельности и получает право действовать, подписывать контракты, заключать сделки. При регистрации ему присваивается основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП, который становится частью его регистрационных реквизитов.
До 1 января 2017 года предпринимателям выдавали свидетельство о государственной регистрации ИП как основание для их деятельности. С этого момента свидетельство перестали выдавать, а вместо него используется лист записи ЕГРИП как официальный документ, подтверждающий статус.
Обратите внимание, что в документах следует указывать именно первоначальный лист записи ЕГРИП — тот, который был выдан в день государственной регистрации предпринимателя. Это важно, поскольку такой лист оформляется не только при первичном внесении сведений в реестр, но и при любых последующих изменениях данных.
Таким образом, правовая природа ИП строится на трёх ключевых элементах:
С момента внесения записи о регистрации ИП является субъектом предпринимательской деятельности и получает право действовать, подписывать контракты, заключать сделки. При регистрации ему присваивается основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП, который становится частью его регистрационных реквизитов.
До 1 января 2017 года предпринимателям выдавали свидетельство о государственной регистрации ИП как основание для их деятельности. С этого момента свидетельство перестали выдавать, а вместо него используется лист записи ЕГРИП как официальный документ, подтверждающий статус.
Обратите внимание, что в документах следует указывать именно первоначальный лист записи ЕГРИП — тот, который был выдан в день государственной регистрации предпринимателя. Это важно, поскольку такой лист оформляется не только при первичном внесении сведений в реестр, но и при любых последующих изменениях данных.
Таким образом, правовая природа ИП строится на трёх ключевых элементах:
- Государственная регистрация, внесение в ЕГРИП;
- Присвоение ОГРНИП и указание его в реквизитах;
- Знание того, что ИП — это не ООО, не имеет учредительного устава, не имеет директора, действует от своего имени.
Как указывать основание в договоре
При заключении договора с ИП необходимо указывать:
Пример оптимальной преамбулы:
«И П Петрова Анна Сергеевна, ОГРНИП 319 665 800 198 754».
Не нужно усложнять формулировку, как это иногда делают:
«И П Сидорова Мария Алексеевна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации № 317 789 456 123 800 от 22.09.2016»
или
«И П Кузнецов Андрей Петрович, действующий на основании листа записи ЕГРИП от 03.04.2021 № 421 567 890 123 456».
Хотя такие варианты считаются корректными с юридической точки зрения, они излишне громоздки. Не стоит ссылаться на учредительный документ, устав или ряд других документов, как если бы речь шла об ООО, — такие ссылки неправомерны, поскольку у ИП таких документов нет.
Сам по себе ОГРНИП уже является подтверждением государственной регистрации и права предпринимателя заключать сделки. Указывать дополнительные документы необязательно.
Итак, ИП достаточно предоставить:
Если договор подписывает представитель, необходимо приложить доверенность — в преамбуле указать ФИО представителя и ссылку на доверенность (номер, дату). Без этого лицо не может действовать от имени ИП.
- правовой статус — индивидуальный предприниматель;
- фамилия, имя и отчество полностью;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН), он же номер записи в ЕГРИП.
Пример оптимальной преамбулы:
«И П Петрова Анна Сергеевна, ОГРНИП 319 665 800 198 754».
Не нужно усложнять формулировку, как это иногда делают:
«И П Сидорова Мария Алексеевна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации № 317 789 456 123 800 от 22.09.2016»
или
«И П Кузнецов Андрей Петрович, действующий на основании листа записи ЕГРИП от 03.04.2021 № 421 567 890 123 456».
Хотя такие варианты считаются корректными с юридической точки зрения, они излишне громоздки. Не стоит ссылаться на учредительный документ, устав или ряд других документов, как если бы речь шла об ООО, — такие ссылки неправомерны, поскольку у ИП таких документов нет.
Сам по себе ОГРНИП уже является подтверждением государственной регистрации и права предпринимателя заключать сделки. Указывать дополнительные документы необязательно.
Итак, ИП достаточно предоставить:
- Выписку из ЕГРИП;
- Паспорт;
- Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП .
Если договор подписывает представитель, необходимо приложить доверенность — в преамбуле указать ФИО представителя и ссылку на доверенность (номер, дату). Без этого лицо не может действовать от имени ИП.
Какие договоры может заключать индивидуальный предприниматель
ИП имеет право участвовать во множестве гражданско-правовых сделок. Вот наиболее распространённые варианты:
- аренда — предприниматель может арендовать помещение, оборудование или транспорт для ведения бизнеса и получения прибыли;
- договор подряда — исполнитель выполняет определённую работу, а заказчик принимает результат и производит оплату;
- агентский договор — позволяет предпринимателю действовать от имени и в интересах другого лица, получая вознаграждение за посредничество;
- договор оказания услуг — ИП предоставляет услуги в согласованном объёме и в согласованные сроки, а клиент принимает их и оплачивает;
- договор поставки — поставщик передаёт товары покупателю, а тот, в свою очередь, принимает их и оплачивает в установленные сроки.
Как проверить ИП перед заключением договора
Теперь, когда ясно, на каком основании ИП ведёт свою деятельность, стоит разобраться, как убедиться в надёжности потенциального партнёра.
Одного лишь листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя нередко бывает недостаточно для безопасного заключения сделки. Следует помнить, что риск столкнуться с недобросовестным контрагентом существует не только при работе с компаниями-однодневками, но и при сотрудничестве с индивидуальными предпринимателями. Поэтому любому ответственному налогоплательщику важно проявлять разумную осмотрительность при выборе делового партнёра.
Для дополнительной проверки стоит воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России. Он позволяет убедиться в том, что предприниматель действует, проверить наличие долгов, судебных решений и других важных сведений.
Одного лишь листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя нередко бывает недостаточно для безопасного заключения сделки. Следует помнить, что риск столкнуться с недобросовестным контрагентом существует не только при работе с компаниями-однодневками, но и при сотрудничестве с индивидуальными предпринимателями. Поэтому любому ответственному налогоплательщику важно проявлять разумную осмотрительность при выборе делового партнёра.
Для дополнительной проверки стоит воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России. Он позволяет убедиться в том, что предприниматель действует, проверить наличие долгов, судебных решений и других важных сведений.
Область действия и прекращение
Статус ИП действует бессрочно, до момента исключения из ЕГРИП или подачи заявления об официальном прекращении деятельности. После этого ИП утрачивает право действовать как субъект предпринимательства. Но уже заключённые контракты сохраняют силу в части сроков исполнения.
Важно помнить: ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, если иное не предусмотрено законом (за исключением имущества, на которое не может быть обращено взыскание) — значит, при заключении договоров нужно учитывать последствия риска.
Важно помнить: ИП отвечает по обязательствам всем своим имуществом, если иное не предусмотрено законом (за исключением имущества, на которое не может быть обращено взыскание) — значит, при заключении договоров нужно учитывать последствия риска.
Вывод
Итак:
- Основание для деятельности ИП — его государственная регистрация и запись в ЕГРИП (или, в старых случаях, свидетельство).
- В договорах необходимо точно указывать, на основании какого документа действует ИП.
- Представитель может действовать только по доверенности.
- Контрагент вправе потребовать подтверждение статуса и реквизитов.
- Проверить ИП можно с помощью онлайн-сервиса «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС России.
- При прекращении регистрации ИП статус прекращается, но долги и обязательства по контрактам сохраняются.
