Добро пожаловать в TaxSmart — мы готовы взять ваши задачи на себя
Также Вы можете связаться с нами прямо сейчас:
Когда работодателю нужен внешний кадровый учет
Нет кадрового специалиста
Документы ведет бухгалтер или руководитель, и кадровые события оформляются несистемно.
Растет команда
Увеличивается число приемов, переводов, отпусков и других изменений.
Нужен порядок в документах
Требуется проверить комплектность данных и выстроить дальнейшее ведение.
Результат для бизнеса
Что получает работодатель от системного кадрового учета
01
Прием сотрудников
02
Изменение условий
03
Отпуска и отсутствия
Кадровые документы и расчет зарплаты
Кадровый учет фиксирует трудовые отношения и события. Расчет заработной платы использует эти данные для начислений, удержаний, налогов и взносов. Участки можно передать вместе или отдельно, но обмен сведениями должен быть определен заранее.
Кадровые события служат основанием для начислений, поэтому участок должен быть связан с аутсорсингом расчета заработной платы. Если кадровую функцию передают вместе с бухгалтерией, дополнительно можно подключить бухгалтерские услуги для бизнеса.
Кадровые события служат основанием для начислений, поэтому участок должен быть связан с аутсорсингом расчета заработной платы. Если кадровую функцию передают вместе с бухгалтерией, дополнительно можно подключить бухгалтерские услуги для бизнеса.
Какие кадровые события входят в регулярный учет
Кадровый учет сопровождает изменения трудовых отношений: прием, перевод, изменение условий, отпуск, отсутствие, командировку и прекращение договора. Для каждого события нужны основание, дата, согласованные условия и комплект документов. Сведения должны попадать в кадровую систему до того, как они повлияют на расчет зарплаты и обязательную отчетность.
Состав участка зависит от численности, графиков, категорий работников и распределения ролей внутри компании. Одному работодателю требуется полный кадровый контур, другому нужна обработка отдельных событий и контроль обязательных действий.
С чего начинается передача кадрового учета
Перед регулярной работой проверяют список сотрудников, действующие договоры, приказы, отпуска, отсутствия и незавершенные кадровые события. Такой срез нужен, чтобы не смешивать текущее сопровождение с восстановлением документов за прошлые периоды.
Одновременно определяются источники заявок и ответственные лица. Руководитель или уполномоченный сотрудник сообщает о кадровом решении, передает необходимые данные и подтверждает условия, а кадровый участок готовит документы и контролирует согласованные статусы.
Как кадровый учет связан с расчетом зарплаты
Кадровые документы содержат данные, необходимые для расчета зарплаты, но не заменяют сам расчет. Дата приема, отпуск, больничный, изменение оклада или увольнение должны быть переданы в расчетный участок в установленный срок. Если информация поступает поздно, возникает риск перерасчетов и расхождений между документами и выплатами.
Поэтому для кадрового учета и расчета заработной платы нужен единый календарь обмена данными. При этом страницы и услуги сохраняют разные задачи: кадровый участок отвечает за оформление трудовых событий, а расчетный - за начисления, удержания, налоги, взносы и расчетные документы.
Поэтому для кадрового учета и расчета заработной платы нужен единый календарь обмена данными. При этом страницы и услуги сохраняют разные задачи: кадровый участок отвечает за оформление трудовых событий, а расчетный - за начисления, удержания, налоги, взносы и расчетные документы.
Состав услуги
Какие задачи можно передать по кадровому учету
01
Прием сотрудников
Подготовка кадровых документов на основании подтвержденных условий работы.
02
Изменение условий
Оформление переводов, изменений должности, графика и других согласованных событий.
03
Отпуска и отсутствия
Документальное сопровождение отпусков и иных периодов отсутствия.
04
Прекращение отношений
Подготовка кадровых документов по подтвержденному основанию и датам.
05
Кадровые сведения
Систематизация данных сотрудников и контроль комплектности документов.
06
Календарь действий
Контроль сроков и статусов процедур в согласованной зоне ответственности.
Для консультации
Что определить перед передачей кадрового учета
01
численность и категории сотрудников
02
объем кадровых событий
03
состояние документов
04
наличие удаленных работников
05
нужна ли проверка прошлых периодов
Какие документы и данные требуют особого внимания
Ошибки чаще возникают при нестандартных графиках, совмещении должностей, дистанционной работе, длительных отсутствиях, переводах и прекращении трудовых отношений. В таких случаях важно проверить не только наличие документа, но и согласованность дат, условий и связанных кадровых событий.
Персональные данные и доступ к документам предоставляются только в согласованном объеме. До начала работы фиксируются каналы обмена, роли пользователей, порядок хранения документов и действия при изменении ответственного сотрудника.
Персональные данные и доступ к документам предоставляются только в согласованном объеме. До начала работы фиксируются каналы обмена, роли пользователей, порядок хранения документов и действия при изменении ответственного сотрудника.
Как подготовить запрос на консультацию
На объем влияют численность, текучесть, количество подразделений, графики, дистанционные сотрудники, иностранные работники, частота изменений и состояние кадрового архива. Отдельно оцениваются пропущенные документы и незавершенные события прошлых периодов.
Для первичного обсуждения достаточно описать структуру команды, действующий способ ведения документов, ближайшие кадровые изменения и задачи, которые планируется передать. После этого можно отделить регулярный учет от разовой проверки или восстановления.
Работа с TaxSmart
Схема работы: от заявки до результата
Шаг 1
Заявка и знакомство
Оставьте контактные данные и кратко опишите задачу, с которой обращается компания.
Шаг 2
Обсуждение задачи
На консультации уточняются исходная ситуация, ожидаемый результат и вопросы, которые требуют отдельной проверки.
Шаг 3
Состав предложения
После знакомства с задачей определяется перечень работ, границы ответственности, сроки и формат взаимодействия.
Шаг 4
Договор и передача данных
Условия фиксируются в договоре, после чего компания передает согласованные документы и доступы.
Шаг 5
Начало работы
Команда приступает к согласованному объему и поддерживает рабочую связь по текущим вопросам.
Ответы на вопросы
Частые вопросы
Да, после оценки исходных кадровых документов и открытых вопросов.
Их проверка и исправление оцениваются отдельно от регулярного ведения.
Это отдельный участок. Его включение зависит от согласованного состава услуги.
Работодатель передает подтвержденные сведения в установленный срок через согласованный канал.
Мы собрали команду экспертов, чтобы бизнес получал полное необходимое сопровождение в одном окне. Для Вас это значит: минимум рисков, максимум защиты и спокойствие за развитие Вашей компании.
Команда
Антипова Екатерина
Ваша гарантия, что TaxSmart работает как единый организм. Лично контролирует стратегию и сервис, чтобы у клиентов не возникало проблем с налогами и отчётностью.
Генеральный директор
Иванова Елена
Следит, чтобы все процессы выполнялись вовремя. Благодаря её работе ваши задачи не «теряются», а решаются точно в срок.
Операционный директор
Ивандаева Юлия
Обеспечивает трёхуровневую проверку документов. Для вас это значит — никаких ошибок и стопроцентная уверенность в отчётах.
Директор контроля качества
Ильиных Илья
Отвечает за надёжные ИТ-системы. Благодаря ему вы работаете с TaxSmart полностью онлайн, с максимальной защитой данных.
Технический директор
Карпенкова Наталья
Закрывает юридические риски. Защищает интересы клиентов в ФНС и судах, помогает безопасно расти и масштабироваться.
Директор юридической службы
Лоскутова Мария
Гарантирует точность отчётов и документов. С ней бухгалтерия всегда в порядке, а отчётность сдана вовремя.
Директор бухгалтерской службы
Степанченко Дмитрий
Ваш главный контакт в компании. Обеспечивает персональным менеджером и поддержкой «на расстоянии одного звонка».
Директор клиентской службы
Смирнова Юлия
Защищает интересы клиентов при налоговых спорах и проверках. Помогает выстроить безопасную систему налогообложения и отстоять позицию компании в ФНС.
Налоговый эксперт
Антипова Екатерина
Ваша гарантия, что TaxSmart работает как единый организм. Лично контролирует стратегию и сервис, чтобы у клиентов не возникало проблем с налогами и отчётностью.
Генеральный директор
Иванова Елена
Следит, чтобы все процессы выполнялись вовремя. Благодаря её работе ваши задачи не «теряются», а решаются точно в срок.
Операционный директор
Ивандаева Юлия
Обеспечивает трёхуровневую проверку документов. Для вас это значит — никаких ошибок и стопроцентная уверенность в отчётах.
Директор контроля качества
Ильиных Илья
Отвечает за надёжные ИТ-системы. Благодаря ему вы работаете с TaxSmart полностью онлайн, с максимальной защитой данных.
Технический директор
Карпенкова Наталья
Закрывает юридические риски. Защищает интересы клиентов в ФНС и судах, помогает безопасно расти и масштабироваться.
Директор юридической службы
Лоскутова Мария
Гарантирует точность отчётов и документов. С ней бухгалтерия всегда в порядке, а отчётность сдана вовремя.
Директор бухгалтерской службы
Степанченко Дмитрий
Ваш главный контакт в компании. Обеспечивает персональным менеджером и поддержкой «на расстоянии одного звонка».
Директор клиентской службы
Смирнова Юлия
Защищает интересы клиентов при налоговых спорах и проверках. Помогает выстроить безопасную систему налогообложения и отстоять позицию компании в ФНС.
Налоговый эксперт
Получитe консультацию эксперта по своему вопросу
Также Вы можете связаться с нами прямо сейчас: