Гарантируем порядок в документах и законную экономию налогов
Когда рутину берём на себя,
ваш бизнес растёт без ограничений

Ведение кадрового учета в Москве

Добро пожаловать в TaxSmart — мы готовы взять ваши задачи на себя
Также Вы можете связаться с нами прямо сейчас:

TaxSmart оказывает услуги кадрового учета для индивидуальных предпринимателей, организаций и предприятий различных форм собственности. Передав выполнение подобных задач на аутсорсинг, вы избавите себя от забот, связанных с ведением кадрового делопроизводства, которое является неотъемлемой частью работы любой компании.


От правильности оформления деловой документации и своевременности выдачи приказов зависит успех предприятия, отсутствие вопросов к нему у контролирующих инстанций. Путем привлечения наших специалистов, которые являются настоящими профессионалами своего дела, клиент не только получит гарантию соблюдения всех существующих законодательных норм, но и значительно сократит операционные расходы, связанные с содержанием рабочих мест.

Иностранный бизнес
Адаптация к российскому законодательству
Торговля
Услуги
Компании с проблемами
Разработка системного решения, его внедрение и реализация на постоянной основе
Любая сфера
Стартапы
  • правильный старт
  • оптимизация налогов
  • фокус на продукте
Технологические проекты
Малый бизнес
(ООО на УСН)
Полное бухгалтерское и юридическое сопровождение «под ключ»
Фриланс
Отели
Сельское хозяйство
Рестораны
Недвижимость
Маркетинг
Строительство
Консалтинг
IT
Кафе
Торговля
Индивидуальные предприниматели
  • простота взаимодействия
  • доступная цена
  • сдача отчётности
Фриланс
Услуги
Розничная торговля
Мы ориентированы на широкий спектр бизнесов, объединенных необходимостью профессионального, но при этом экономически выгодного бухгалтерского и юридического сопровождения:

Кому подходит услуга

Почему ведение кадрового учета лучше передать на аутсорсинг

Наша компания работает в Москве и столичном регионе, обладает блестящей репутацией, предоставляет разносторонний сервис, включающий юридическое, бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса. Мы обеспечиваем максимальный уровень безопасности и полную конфиденциальность для заказчика. В штате трудятся опытные специалисты, обладающие высокой квалификацией в области трудового права, налогов и финансов. Они справятся с самыми сложными задачами кадровой службы, решат любые вопросы с персоналом компании и представителями надзорных ведомств.


Причинами для заказа услуги являются:


  • Кадровый аудит или независимая проверка компании.
  • Необходимость организации кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Потребность в грамотном ведении делопроизводства.

Если учет ведут профессионалы, это исключает риск возникновения проблем с законом. Отсутствие или неправильное заполнение кадровых документов считается административным правонарушением и наказывается штрафными санкциями:


  • До 50 тыс. руб. – за отсутствие кадровой документации.
  • До 100 тыс. руб. – за неправильное оформление трудового договора.
  • Дисквалификация руководителя сроком на 3 года – за обнаружение повторного нарушения.
Количество клиентов
195+ ИНН
Общий капитал клиентов
15+ млрд ₽
Индекс лояльности клиентов (NPS)
95%
5+ млн ₽
Собственный фонд урегулирования убытков
5 лет гарантии
На качество оказываемых услуг
1 день
Требуется нам
для решения 95% задач
Нас выбирают те, кто ценит надёжность и результат

Перечень мероприятий по ведению кадрового учета

В рамках оказания услуги специалисты TaxSmart занимаются заполнением кадровой документации (трудовых книжек сотрудников, приказов о приеме на работу, увольнении и пр.), восстановлением кадровых, бухгалтерских, финансовых и других документов. В круг наших обязанностей входит также оформление документов по кадровому делопроизводству: штатного расписания, личных карточек, табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, инструктажей и пр.


Работа ведется в полном соответствии с Трудовым кодексом, внутренними инструкциями и локальными актами (документами), а также с учетом специфики деятельности компании-заказчика.

Состав услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства

01
Документальное оформление приема, увольнения и перевода сотрудников, восстановление утраченной документации
02
Формирование и заполнение личных дел персонала
03
Подготовку приказов, трудовых договоров, актов, соглашений и прочее
04
Оформление больничных, отпусков, командировок
05
Подготовка отчетов для государственных органов и своевременная их отправка в уполномоченные органы
06
Консультационная поддержка клиента

Стоимость комплексного ведения кадрового учета

Цена услуги определяется в индивидуальном порядке. Она зависит от численности штата и списка задач, которые ставит перед нашей компанией заказчик. Также на стоимость влияет объем проверяемой документации и ее сложность.


Мы придерживаемся лояльной ценовой политики и всегда идем навстречу клиенту, систематически проводим выгодные акции и скидки. Цена обсуждается заранее и фиксируется в договоре, она остается неизменной на протяжении всего периода сотрудничества.

Шаг 2: Встреча и заключение договора
1) Мы проводим онлайн-встречу. Я знакомлюсь со своим будущим главным бухгалтером и/или юристом, которые будут вести мой бизнес.

2) Мне финализируют коммерческое предложение: Озвучивают точную стоимость услуг, сроки и перечень того, что именно будет входить в обслуживание.

3) Я заключаю договор. Все прописывается четко и ясно. После подписания и оплаты я официально становлюсь клиентом.
Шаг 3: Передача данных и настройка процесса
1) Я получаю подробный список документов и доступов, необходимых для начала работы.

2) Я передаю информацию удобным мне способом (электронно, через защищенный канал).

3) Мой бухгалтер проводит аудит текущего положения дел (если учет велся ранее) и настраивает все процессы с нуля под мой бизнес.
Шаг 4: Регулярная работа и поддержка
1) Я занимаюсь своим бизнесом, а вся бухгалтерия и юридические вопросы — зона ответственности «ТаксСмарт».

2) Рабочий процесс выглядит так:

  • Я: Регулярно отправляю в удобный мессенджер (Telegram, WhatsApp) или email документы (чеки, акты, счета).
  • Мой бухгалтер: Обрабатывает их, ведет учет, начисляет зарплату, готовит и сдает всю отчетность в ФНС, ПФР и другие фонды.
  • Я всегда в курсе дел: Получаю регулярные отчеты о финансовом состоянии и напоминания о важных действиях.

3) Я могу в любой момент задать вопрос своему бухгалтеру или юристу и получить оперативный ответ. Я не один на один с государственными органами.
Шаг 5: Реализация цели и развитие
1) Я получаю результат:

  • Своевременная сдача всей отчетности.
  • Отсутствие штрафов, пеней и проблем с налоговой.
  • Чистая и прозрачная финансовая картина моего бизнеса.
  • Экономия времени и нервов.
  • Налоговая оптимизация на основе глубокого анализа моей деятельности.

2) Мы переходим на новый уровень.
По мере роста моего бизнеса я могу масштабировать услуги — добавлять юридическое сопровождение, кадровый учет, консультирование по сложным сделкам.
Знакомство и диагностика
Встреча и заключение договора
Передача данных и настройка процесса
Регулярная работа и поддержка
Реализация цели и развитие

Схема работы: от заявки до результата

Мой путь к спокойной и прозрачной бухгалтерии
  • Налоги
  • Банки
  • Бухгалтерия
  • Кадры
+ Юриспруденция
+ Финансы
Полное сопровождение
+ Юриспруденция / Финансы
  • Налоги
  • Банки
  • Бухгалтерия
  • Кадры
Расширенное сопровождение
  • Налоги
  • Банки
  • Бухгалтерия
  • Кадры
Базовое сопровождение

Наши услуги

Понравилось, что в TaxSmart сами напоминают о сроках, а не я им.
Илья В., сооснователь
IT-продукта (Казань)
Теперь бухгалтерия — не моя головная боль. Думаю, что это лучший итог :)
Мария Л., индивидуальный предприниматель, услуги для HoReCa (Казань)
Теперь бухгалтерия и юристы у меня в одном окне. Это огонь!
Александр П., руководитель производственного бизнеса (Москва)
Юрист на связи, как внутренний сотрудник
Любой вопрос — договор, претензия, проверка — решается быстро и грамотно.

Ощущаю бизнес под защитой.
Дмитрий В., директор агропредприятия
(Краснодар, сельское хозяйство)
TaxSmart оказывает только нужные услуги, без лишнего
Нравится, что TaxSmart оказывает только нужные услуги без лишнего. У нас магазин с большим количеством чеков — справляются отлично.

Удобный и практичный сервис.
Елена Т., управляющая магазином (Санкт-Петербург, HoReCa)
Взяли на сопровождение быстро, всё объяснили.
Мой бухгалтер ушла в декрет, и я понял, что сам с бумажками точно не справлюсь. Обратился в TaxSmart, потому что не хотелось снова держать кого-то в штате.

Взяли на сопровождение быстро, всё объяснили. Сейчас уже полгода, как они ведут учёт. Удобно, что не надо звонить — есть чат, и там отвечают.
Роман Е., предприниматель в сфере производства (Краснодар)
Мне стало проще общаться с налоговой: знаю, что за мной стоит команда
Раньше я каждый звонок воспринимала, как угрозу, и начинала нервничать.

Сейчас есть спокойствие и понимание, что всё под контролем. Это ощущение дорогого стоит.
Ольга С., владелица строительной компании
(Самара)

Тарифы

Расширенное сопровождение*
Базовое сопровождение
ИП
Налоговый режим
Ставка НДС
* Стоимость для ИП и ООО одинаковая
Доход, млн ₽/год
ООО
Полное сопровождение*
25 000 ₽
-
до 60
УСН
27 500 ₽
УСН
60-450
5% или 7%
35 000 ₽
38 500 ₽
45 000 ₽
20%
60-450
УСН
49 500 ₽
ОСНО
-
20%
55 000 ₽
60 500 ₽
55 000 ₽
45 000 ₽
35 000 ₽
45 000 ₽
55 000 ₽
65 000 ₽
65 000 ₽
75 000 ₽
Мы собрали команду экспертов, чтобы бизнес получал полное необходимое сопровождение в одном окне. Для Вас это значит: минимум рисков, максимум защиты и спокойствие за развитие Вашей компании.

Команда

Антипова Екатерина
Ваша гарантия, что TaxSmart работает как единый организм. Лично контролирует стратегию и сервис, чтобы у клиентов не возникало проблем с налогами и отчётностью.
Генеральный директор
Иванова Елена
Следит, чтобы все процессы выполнялись вовремя. Благодаря её работе ваши задачи не «теряются», а решаются точно в срок.
Операционный директор
Ивандаева Юлия
Обеспечивает трёхуровневую проверку документов. Для вас это значит — никаких ошибок и стопроцентная уверенность в отчётах.
Директор контроля качества
Ильиных Илья
Отвечает за надёжные ИТ-системы. Благодаря ему вы работаете с TaxSmart полностью онлайн, с максимальной защитой данных.
Технический директор
Карпенкова Наталья
Закрывает юридические риски. Защищает интересы клиентов в ФНС и судах, помогает безопасно расти и масштабироваться.
Директор юридической службы
Лоскутова Мария
Гарантирует точность отчётов и документов. С ней бухгалтерия всегда в порядке, а отчётность сдана вовремя.
Директор бухгалтерской службы
Степанченко Дмитрий
Ваш главный контакт в компании. Обеспечивает персональным менеджером и поддержкой «на расстоянии одного звонка».
Директор клиентской службы
Смирнова Юлия
Защищает интересы клиентов при налоговых спорах и проверках. Помогает выстроить безопасную систему налогообложения и отстоять позицию компании в ФНС.
Налоговый эксперт
Антипова Екатерина
Ваша гарантия, что TaxSmart работает как единый организм. Лично контролирует стратегию и сервис, чтобы у клиентов не возникало проблем с налогами и отчётностью.
Генеральный директор
Иванова Елена
Следит, чтобы все процессы выполнялись вовремя. Благодаря её работе ваши задачи не «теряются», а решаются точно в срок.
Операционный директор
Ивандаева Юлия
Обеспечивает трёхуровневую проверку документов. Для вас это значит — никаких ошибок и стопроцентная уверенность в отчётах.
Директор контроля качества
Ильиных Илья
Отвечает за надёжные ИТ-системы. Благодаря ему вы работаете с TaxSmart полностью онлайн, с максимальной защитой данных.
Технический директор
Карпенкова Наталья
Закрывает юридические риски. Защищает интересы клиентов в ФНС и судах, помогает безопасно расти и масштабироваться.
Директор юридической службы
Лоскутова Мария
Гарантирует точность отчётов и документов. С ней бухгалтерия всегда в порядке, а отчётность сдана вовремя.
Директор бухгалтерской службы
Степанченко Дмитрий
Ваш главный контакт в компании. Обеспечивает персональным менеджером и поддержкой «на расстоянии одного звонка».
Директор клиентской службы
Смирнова Юлия
Защищает интересы клиентов при налоговых спорах и проверках. Помогает выстроить безопасную систему налогообложения и отстоять позицию компании в ФНС.
Налоговый эксперт
FAQ
После подписания договора мы приступаем к работе в течение 1 рабочего дня. Всё, что нужно от Вас — предоставить доступ к документам.
Получитe консультацию эксперта по своему вопросу
Также Вы можете связаться с нами прямо сейчас: